Ngoài việc thu học phí, phần mềm còn hỗ trợ thu thêm các khoản khác như tiền bảo hiểm, tiền đồng phục….Đây là chức năng định nghĩa các khoản thu khác đó.

 Đây là các yếu tố để tính số tiền học phí phải nộp của mỗi sinh viên trong mỗi học kỳ. Nên cần kiểm tra và cập nhật đầy đủ trước lúc thu học phí mỗi học kỳ.

+ Tại cửa sổ “Danh mục tiêu thức” chọn “Các khoản thu khác”
+ Cột trọng số là mức tiền thu theo từng loại tương ứng. Mức tiền này sẽ được gọi khi thu để làm giá trị mặc định, giá trị thực thu có thể là giá trị mặc định hoặc có thể thay đổi thàng một giá trị khác.

 + Tại cửa sổ “Danh mục tiêu thức” chọn “Đối tượng miễn giảm”

 + Cột Trọng số có giá trị >0 chỉ đối tượng miễn giảm lâu dài, trong cả quá trình học. Ví dụ: Con thương binh, con liệt sỹ. Các đối tượng miễn giảm trong một học kỳ như: Con hộ nghèo, con cán bộ.
 + Cột Mặc định chỉ những đối tượng được miễn giảm hoàn toàn, học lần 1 hay 2 điều được miễn (nếu đối tượng miễn giảm không chọn mặc định thì chỉ được miễn giảm đối với học lần 1, học lại lần 2,3 điều phải nộp học phí đầy đủ).

+  % miễn giảm được nhập vào cột "Miễn giảm".

 + Tùy theo đối tượng miễn giảm có trọng số hay có mặc định sẽ được phần mềm ghi chú vào cột “Nhiều học kỳ” hay "Miễn giảm hoàn toàn".

 + Mục đích: Định nghĩa và Quản lý mức học phí của từng học phần trong mỗi học kỳ

+ Mỗi học kỳ có mức học phí khác nhau nên trước khi thu học phí cần cập nhật học phí cho từng học phần của học kỳ đó.

 + Mức học phí của học phần được định nghĩa cho 1 tín chỉ. và có mức học phí dành cho Học lần đầu và Học lại, Nếu không nhập học phí cho Học lại thì mức học phí học lại = học phí học lần đầu.

 + Tuy nhiên, đối với một số học phần không có định nghĩa số tín chỉ thì thu học phí theo học phần (ví dụ: Thể dục, giáo dục quốc phòng) ta chọn (Check) vào cột: "Học phí theo học phần"