Mục đích
Bố trí mỗi học phần (gồm nhiều lớp học phần) vào nhiều phòng thi. Kiểm tra trùng lịch thi, in danh sách thi, danh sách đối chiều phách, danh sách vào điểm.
Các chức năng liên quan
Hệ thống -> Danh mục phòng học: Định nghĩa phòng và số lượng ghế học, ghế thi.
Kế hoạch lớp học phần, Kế hoạch tổ chức thi, Cán bộ coi thi.
Các chức năng chính
+ Đọc dữ liệu: Đọc danh sách học phần tổ chức thi torng đợt đã chọn + Số lượng bố trí ở các phòng thi.
+ Đọc bố trí: Đọc số lượng bố trí ở các phòng thi
+ Định nghĩ buổi thi . Để thuận tiện cho việc bố trí ngày thi, ca thi. Thay vì phải chọn ngày, chọn ca. Định nghĩa mỗi ngày có 4 ca, sáng 2 ca, chiều 2 ca.
Ví dụ:
Ngày 01/09/2014 thi ca 1: được định nghĩa = 1.1
Ngày 01/09/2014 thi ca 2: được định nghĩa = 1.2
Ngày 01/09/2014 thi ca 3: được định nghĩa = 1.3
Ngày 01/09/2014 thi ca 4: được định nghĩa = 1.4
Thao tác định nghĩa buổi thi:
1. Tại dòng đầu tiên, cột Ngày thi: Chọn ngày bắt đầu cho kỳ thi. (vd: 01/07/2014)
2. Đặt trỏ ngay ngày đầu tiên -> chọn “Phát sinh ngày” -> Nhập số ngày tổ chức thi trong đợt. (Nếu có tổ chức thi trong 2 ngày Thứ 7, Chủ nhật thì chọn thêm vào, Mật định ko tổ chức thi 2 ngày đó)
3. Kích “Phát sinh buổi thi”: để định nghĩa buổi tương ứng với ngày: ví dụ ngày 01/07/14 định nghĩa buổi thi =1. Nếu không muốn phát sinh tự động người dùng có thể gõ trực tiếp tạo cột “Định nghĩa buổi thi”
4. Kích “Lưu” để lưu lại định nghĩa buổi thi
5. Xoá: Xoá hết định nghĩa để định nghĩa lại: Nếu đã tổ chức thi rồi không nên xoá định nghĩa này
+ Cập nhật buổi thi: Căn cứ vào tính chất các học phần có trong mỗi khoa, các học phần đặt thù, các học phần thay thế .... cán bộ lập lịch nhập buổi thi đã định nghĩa vào cột “Buổi thi”
+ Copy thêm một dòng. Mật định mỗi học phần được bố trí trên 01 dòng và được bố trí thi và một buổi thi. Đối với các học phần có số lượng sinh viên nhiều. Cần chia ra làm nhiều buổi thi thì dùng chức năng này.
+ Bố trí phòng từ ô chọn: Rải số lượng sinh viên tại cột phòng đang chọn theo số lượng ghế cho phép tại mỗi phòng (Số lượng tại dòng 02 mỗi phòng). Việc bố trí không được kiểm tra trùng phòng. Hoặc bạn có thể gõ trực tiếp số lượng vào mỗi ô tương ứng Học phần –Phòng.
+ Bố trí phòng tự động (Đã chọn): Bố trí tự động các học phần đã chọn tại cột “Chọn”. Việc bố trí này được kiểm tra trùng phòng, đảm bảo mỗi phòng thi tại mỗi ca thi chỉ một học phần được thi.
+ Bố trí phòng tự động (Tất cả): Bố trí lại tất cả các học phần có trong đợt thi này. Bố trí có kiểm tra trùng phòng.
Chú ý: Việc bố trí phòng thi chỉ thực hiện khi đã xác định “Buổi thi”
+ Xoá bố trí phòng (Đã chọn): Xoá bố trí phòng thi các học phần đang chọn tại cột “Chọn”
+ Xoá bố trí phòng (Tất cả): Xoá tất cả bố trị phòng thi của đợt này.
+ Lưu xếp lịch thi: Lưu lại số lượng bố trí tại mỗi phòng của mỗi học phần.
+ Đồng bộ dự liệu phòng: Đưa danh sách sinh viên vào phòng thi theo số lượng đã bố trí. Đồng thời sẽ phát sinh số báo dah và số phách theo lưu chọn bên trên.
- Nếu không có số báo danh, Phần mềm mật định lấy mã sinh viên làm SBD.
- Mỗi học phần số báo danh sách đầu lại từ 01, phát sinh theo thông tin bên trên.
- Nếu không rọc phách không cần phát sinh số phách.
- Số Phách sẽ phát sinh ngẫu nhiên theo đoạn, Số đoạn được quản trị quy định trong chức năng “Tuỳ chọn hệ thống”
+ Kiểm tra trùng lịch: Kiểm tra và báo phòng nào có sinh viên bị trùng lịch thi, số lượng bao nhiêu sv bị trùng. Từ dữ liệu trùng cán bộ xếp lịch cân nhắt bố trí lại buổi thi khác để tránh bị trùng lịch.
+ Ẩn các phòng không xếp lịch: Khi in kế hoạch thi cho một khoa thường có nhiều phòng mà khoa không bố trí thi. Chức năng này cho phép ẩn đi các phòng trống đó để in.
+ Xem danh sách phòng thi: Kích để xem