Mục đích
Quản lý thời khóa biểu của tất cả các lớp học phần mà trường mở trong kỳ về các thông tin: Tên lớp học phần, số lượng dự kiến, số lượng thực tế, giáo viên giảng dạy, phòng học, lịch học.
Thời khoá biểu lập theo nhóm, mỗi nhóm được xem như thời khoá biểu của một lớp sinh hoạt (xem như thời khoá biểu của một lớp học niên chế), lịch học trong một nhóm không trùng về thời gian và phòng học. Nếu một sinh viên học theo đúng tiến độ chỉ cần đăng ký theo thời khoá biểu của một nhóm là được.
Quy cách nhập Thời khóa biểu:
Tiết đầu -> dấu gạch ngang (-) -> tiết cuối -> dấu phải (,) -> Phòng học.
Ví dụ theo hình:Trong cột Thứ 5 của lớp học phần Anh văn 1 của nhóm 01 nhập:
1-4,B111 - Có nghĩ là: Thứ 5, những sinh viên đăng ký học lớp này sẽ học tại phòng B111 từ tiết 1 đến tiết 4.
Các chức năng liên quan
Kế hoạch đào tạo.
Lớp học phần được tạo trong kế hoạch.
Các chức năng chính
+ Mở thời khoá biểu theo nhóm: Mở một Thời khoá biểu của lớp học phần tăng dần theo nhóm. Trong mỗi nhóm có nhiều lớp học phần.
+ Mở thời khoá biểu theo học phần: Mở một Thời khoá biểu của lớp học phần theo tên học phần tăng dần. Học phần phụ thuột và con trỏ đang chọn trên cây tổ chức.
+ Thêm một nhóm TKB: Thêm một nhóm thời khoá biểu.
+ Thêm một dòng TKB: Thêm thời khoá biểu của một lớp học phần nào đó trong nhóm đã chọn.
+ Xóa thời khóa biểu: Xóa một dòng dữ liệu tương đương xóa thời khóa biểu của một lớp học phần đang chọn.
+ Phân bổ giảng viên: Thông thường, một học phần sẽ do một giảng viên giảng dạy. Tuy nhiên, cũng có nhiều học phần do nhiều giảng viên tham gia giảng dạy. Phần mềm hỗ trợ việc phân chia giảng viên cụ thể theo từng giờ giảng dạy, số lượng sinh viên theo học. Mục đích để tính thù lao chính xác cho từng giáo viên. Mỗi học học phần có một giảng viên chính và có nhiều giảng viên phụ Giảng viên chính được cập nhật tại cột giảng viên trong “Thời khóa biểu”. Nếu không phân bổ giảng viên phụ thì giảng viên chính sẽ dạy hết số giờ (LT, TH, TL) có trong danh mục học phần và số lượng sinh viên theo học sẽ là tất cả sinh viên trong lớp.
+ Cột Sĩ số: Là số lượng sinh viên dự kiến trong một lớp học phần (căn cứ và tính chất của học phần, phòng học, giáo viên… người quản lý quy định số sinh viên tối đa học trong lớp học phần đó). Đây sẽ là số lượng tối đa được đăng ký học lớp học phần đó khi sinh viên đăng ký học phần qua mạng, nếu số lượng lớp học đã bằng số lượng tối đa này thì chương trình sẽ khoá không cho sinh viên đăng ký vào lớp đó nữa.
+ Cột ngày bắt đầu, kết thúc: Để biết được ngày bắt đầu học và kết thúc của lớp học phần đó (Thường thì các lớp học phần bắt đầu học từ đầu kỳ, nhưng có những trường hợp đặc biệt như: Thực tập, thực hành có phân nhóm, các môn thực hành phải học sau khi học xong lý thuyết… thì ngày bắt đầu và kết thúc có khác)
+ Cột "Khóa": Mục đích để tách các lớp học phần theo từng khóa để dễ quản lý và thao tác. dữ liệu cột này sẽ lọc theo Khóa học trên thanh công cụ
+ Lưu thời khóa biểu: Lưu lại các thông tin thay đổi trên lớp dữ liệu.
+ Kiểm tra thời khóa biểu giảng viên: Hỗ trợ cho cán bộ quản lý kiểm tra lịch trùng của giảng viên.
+ Cập nhật từ excel: Nếu lịch học đã có sẳn trên excel theo vị trí các dòng giống trong phần mềm thì có thể đưa lịch học từ excel vào phần mềm, không cần gõ lại.
Chú ý
-Những dòng có màu xanh lá là các lớp học phần chưa bố trí lịch học. Giúp quản lý phát hiện nhanh các lớp này.